• Blogg
  • Slik bygger du en solid pipeline i HubSpot – steg for steg

Slik bygger du en solid pipeline i HubSpot – steg for steg

En solid pipeline er avgjørende for vekst i enhver salgsorganisasjon. Likevel jobber mange bedrifter reaktivt, uten struktur eller innsikt. I denne guiden viser vi deg hvordan du setter opp og optimaliserer en CRM pipeline i HubSpot – fra struktur og definisjon av ulike stadier, til analyse og løpende vedlikehold. Perfekt for deg som vil jobbe smartere og konvertere flere leads til kunder!

Kort oppsummert:

  • En sales-/salgspipeline er en visuell fremstilling av salgsprosessen som gir kontroll, innsikt og forutsigbarhet.
  • For at man skal få nytte ut av en pipeline så krever det riktig oppsett, gode rutiner og kontinuerlig analyse.
  • HubSpot gjør det enkelt å visualisere og vedlikeholde pipelinen, samtidig som du får verktøy for å identifisere flaskehalser og optimalisere innsatsen.

Røtter hjelper deg å implementere og optimalisere en datadrevet CRM-pipeline som gir reelle resultater, til fast pris og med tett oppfølging. Hvis dette høres interessant ut kan du lese mer om vår tjeneste CRM Salg her.

Hva er en sales pipeline – og hvorfor er den viktig?

En sales pipeline (eller salgspipeline på godt norsk) er en visuell fremstilling av salgsprosessen, fra første kontakt til signert avtale. Den hjelper deg med å spore hvor prospektene dine befinner seg, hva som må gjøres i hvert steg, og hvordan du kan forutsi inntekter.

Med en riktig strukturert pipeline får du:

  • Forutsigbarhet i salgsprognoser
  • Bedre prioritering og oppfølging
  • Innsikt i hva som faktisk driver vekst

Les mer om hvordan du kan bruke CRM-data til innsiktsbaserte beslutninger: “Hvordan lage en CRM-strategi som gir resultater?”

Hvorfor bruke HubSpot til pipeline management?

HubSpot CRM er bygget for å gi deg full kontroll på hele kundereisen. Med et brukervennlig grensesnitt, kraftige rapporteringsverktøy og sømløs integrasjon med markedsføring og kundeservice, er det et ideelt verktøy for effektivt pipeline management .

Fordeler med HubSpot-pipeline:

  • Visuelt og intuitivt grensesnitt, med drag-and-drop funksjon
  • Automatisert oppfølging og varsling
  • AI-baserte innsikter og prognoser
  • Tilpasning etter dine salgsprosesser

Lyst til å se hvordan HubSpot kan hjelpe din bedrift? Book en gratis HubSpot demo med oss!

Steg 1: Sette opp pipeline i HubSpot

Første steget er å strukturere pipelinen etter din salgsprosess. I HubSpot kan du opprette flere pipelines (for ulike produkter, tjenester eller markeder), og tilpasse disse med egne stadier, deal properties og automasjoner.

Tips:

  • Bruk tydelige navn på stegene, det skal være lett for alle relevante ansatte å vite hva hvert steg betyr.
  • Tenk “handling” per steg: Hva må skje for at en deal flyttes videre til det neste stadiet?

Les også: Slik bygger du workflows i HubSpot

Steg 2: Definer deals og pipeline stages

En vanlig feil er å bruke generiske steg/stadier (som “Kontaktet” eller “Tilbud sendt") uten klare kriterier for hva som kvalifiserer flytting. Et godt utformet pipeline-stadium har:

  • Et tydelig formål
  • Objektive kriterier for overgang
  • Tett kobling til salgsprosessen

Eksempel på stages i B2B:

  1. Lead kvalifisert
  2. Første møte booket
  3. Behov kartlagt
  4. Tilbud sendt
  5. Forhandling
  6. Vunnet / Tapt

Trenger du hjelp til å sette opp en strukturert salgsprosess? Kontakt oss for implementering og rådgivning.

Steg 3: Pipeline management og vedlikehold

Å ha en pipeline er ikke nyttig dersom du ikke bruker den aktivt! Det er derfor viktig å:

  • Gå gjennom pipeline ukentlig med relevante avdelinger
  • Fjern utdaterte deals
  • Sett opp/modifisere automatiserte oppgaver og varsler
  • Bruk “deal probability” for realistiske prognoser

HubSpot lar deg sette automatiseringer som sender påminnelser, flytter deals, eller trigger nurturing-flows basert på aktivitet.

Pipeline-analyse og rapportering

I HubSpot får du tilgang til dashbord og rapporter som viser:

  • Pipeline-verdi og fordeling
  • Gjennomsnittlig deal size og win rate
  • Hvor leads faller fra i prosessen
  • Hvor lang tid deals bruker i hvert steg

Disse dataene lar deg identifisere flaskehalser, trender og forbedringsområder. Bruk rapportene aktivt for kontinuerlig optimalisering.

Lær mer om hvordan du kan bruke innsikten i vår artikkel: “Slik vet du hvilke leads det er verdt å følge opp”

Vanlige feil når du jobber med pipelines – og hvordan du unngår dem

  1. For mange pipeline stages – Gjør det vanskelig å få oversikt
  2. Manglende kriterier – Ingen vet når man kan flytte en deal
  3. Inaktive deals – Gamle leads samler støv og gir falske prognoser
  4. Ingen eierskap – Ingen følger opp, og pipelinen blir passiv

Løsningene? Automatisering, faste rutiner, og én dedikert eier per deal. Er du usikker på om dere utnytter HubSpot til sitt fulle potensial? Vår tjeneste CRM Analyse er en kostnadsfri og grundig gjennomgang av HubSpot-portalen din, les mer om tjenesten her.

Hvorfor velge Røtter for oppsett og optimalisering av HubSpot pipelines?

“En godt strukturert pipeline i HubSpot gir bedre kontroll, tydeligere salgsprognoser og høyere konverteringsrate, forutsatt at den er tilpasset bedriften og faktisk brukes aktivt av teamet.” – Nana Grace Kwapong, avdelingsleder for HubSpot og CRM

Gode pipelines handler med andre ord ikke bare om teknisk oppsett, de krever også gode rutiner og løpende optimalisering. Det er her vi kommer inn! Røtter har ikke bare erfaring med å sette opp og tilpasse CRM-pipelines for ulike behov, men bidrar med strukturert veiledning og praktisk støtte underveis.

Vi jobber ikke bare med HubSpot – vi bistår deg i å bygge lønnsom vekst. Som en spesialisert partner hjelper vi deg med å sette opp en strukturert, datadrevet og effektiv CRM pipeline som faktisk brukes av salgsavdelingen.

Kontakt oss for å utforske dine HubSpot muligheter!

;